Ver Matrical funcionando
El recorrido completo, de punta a punta: una organización, un proyecto con sus fases, un documento redactado dentro de la aplicación, una revisión que se rechaza con motivo, la corrección, y la aprobación registrada sobre una versión concreta. Todo lo que se ve son datos de demostración.
Cada paso explica qué va a pasar antes de reproducirlo, así lo leés a tu ritmo. Las grabaciones se descargan recién cuando le das play.
Cuatro perfiles, y qué puede hacer cada uno
- Dueño: la cuenta que paga. Configura la organización, la zona horaria y quién está en el equipo.
- Gestor: lleva proyectos por cuenta del dueño. Casi todo lo que puede el dueño, salvo aprobar documentos.
- Editor: redacta y edita los documentos que se le asignan. No aprueba.
- Revisor: el único perfil que aprueba o rechaza. Comenta y pide cambios, pero no edita el documento.
Todas las grabaciones usan la cuenta del dueño para que el recorrido sea uno solo, pero cada paso indica quién puede hacerlo de verdad.
- 1Dueño o gestor
La organización, el proyecto y el equipo
Primero se le pone nombre a la organización: reemplaza a la marca Matrical en el espacio de trabajo y acompaña a cada proyecto y a cada documento exportado. Después se crea el proyecto desde una categoría, que precarga sus fases, así la estructura documental queda definida antes de escribir nada. Por último se invita al revisor por correo. Es el único perfil que aprueba o rechaza; el editor redacta pero no decide.
- 2Dueño, gestor o editor asignado
El documento, escrito dentro de la aplicación
Se crea un documento en la primera fase, con su título y su contenido. Al guardarlo, la aplicación ofrece enviarlo a revisión en el momento y pregunta a quién. Desde ahí el documento tiene versión, estado y una persona con nombre esperándolo, no es un adjunto en la bandeja de alguien.
- 3Revisor
La revisión: un comentario y un rechazo con motivo
Al revisor le llega la notificación y abre el documento. A la derecha, un resumen automático de lo que cambió, con una recomendación. En el hilo de interacciones escribe qué falta, y ahí mismo puede adjuntar archivos: una planilla de hallazgos, un reporte de respuesta. Después lo rechaza dejando el motivo por escrito. El documento vuelve a su autor con ese motivo adjunto, no perdido en un correo.
- 4Dueño, gestor o editor asignado (ajustes: dueño)
La corrección, el reenvío y los ajustes de la cuenta
El dueño agrega lo que faltaba y guarda. El documento pasa a la versión 2 y vuelve a revisión como un ciclo nuevo, así el primero no se pisa: queda registrado con su rechazo. La segunda mitad de este paso recorre los ajustes de la cuenta: tema claro y oscuro, idioma de la interfaz, y la zona horaria con que todos ven las fechas, se conecten desde donde se conecten.
- 5Revisor
El control de cambios y la aprobación
Antes de decidir, el revisor ve exactamente qué cambió desde la última vez: se marca solo lo agregado, no el párrafo entero. A la derecha, los ciclos de revisión con su resultado y los mensajes de cada uno. Y después la aprobación, registrada con nombre, con fecha y sobre la versión 2. Eso es lo que se puede mostrar después sin reconstruir una historia desde correos viejos.